Model til strategiopfølgning og rapportering af fremdrift i IT-PMO, samt guidelines for hvordan ledelsen løbende skal manøvrere for at komme i mål med strategien.
Den grundlæggende årsag til ledelsesrapporteringen er, at give ledelsen grundlaget for at vurdere, om der er behov for at lede. Ledelsen skal vurdere, om der er behov for at gribe ind ved at: spørge ind til handlinger, kommunikere forventninger, ændre ansvar, tilføre ressourcer m.v.
Ved at tilrettelægge en fast form for opfølgning sættes rammerne for opfølgningen. Ledelsesmøder er målrettet strategiopfølgning, og ledere rapporterer fremdrift fokuseret på de planer og forventninger, der har været til udviklingen.
Kunsten er at tilrettelægge en enkel form for opfølgning i et enkelt ledelsescockpit, som både er let at danne baseret på udtræk og rapportering fra deltagere, og som samtidig netop giver svar på, om ledelsen skal gøre noget for at skabe øget fremdrift.
Nygaard Advisory tilbyder et strategiprogramledelsesværktøj, IT-PMO, som sættes op til virksomhedens konkrete behov. Ved at bruge IT-PMO'et er det enkelt at se status for fremdrift og samtidig kan delprojekterne bruge værktøjet til at styrke samarbejdet og vidensdeling.
Leverancer
- Dokumentation af samlet strategi opfølgningsmodel målrettet virksomhedens særlige behov. F.eks. visuel opfølgningsmodel som viser fremdriften i forhold til milestone måltal (KPI’er) for i relation til markedsudvikling, kundetilfredshed, udviklingsprojekter og økonomi.
- IT-PMO sat op til de konkrete behov for styring og rapportering. IT-PMO'et er cloudbaseret og fleksibelt i forhold til opsætning af trafiklys, ansvarlige, vidensdeling og rapporter.